- Mô tả
Mô tả
Cài đặt chính sách chấm công và lương
- Viết công thức ngay trực tiếp trên phần mềm
- Cho phép phân ca linh hoạt: ca gãy, ca sáng, ca chiều, ca đêm
- Cài đặt danh sách miễn chấm công và ngày nghỉ
- Linh hoạt định nghĩa các loại bảng lương
- Dễ dàng chỉnh sửa công thức lương phù hợp với các của doanh nghiệp
Tự động tính toán ra bảng lương và chấm công
- Tự động tổng hợp các dữ liệu đã có sẵn trên hệ thống như Nghỉ, Công
- Kết nối máy chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau
- Chấm công Cố định hoặc App Mobile
Các tính năng của Phần mềm
| QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ | ||
| 1 | Lý lịch trích ngang nhân sự | Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ,điên thoại, số CMT, trình độ học vấn, ngày vào công ty … |
| 2 | Quản lý theo từng nhóm đối tượng | Nhân viên Local Employee, Foreign, Casual, Trainee |
| 3 | Quản lý thông tin lương và bảo hiểm | Số sổ bảo hiểm, ngày bảo hiểm, thẻ Y tế, ngày hết hạn Ngày hưởng lương, ngạch bậc lương, mức lương và các khoản phục cấp lương, Quá trình nâng lương |
| 4 | Quản lý các loại hợp đồng | Lịch sử các lần gia hạn hợp đồng, loại hợp đồng, số hợp đồng, ngày ký, ngày hết hạn… |
| 5 | Quản lý quá trình đào tạo | Lịch sử các khóa tham gia đào tạo như Chủ đề khóa học, thời gian học, địa điểm học, loại bằng cấp (chứng chỉ), nguồn kinh phí |
| 6 | Quản lý các mối quan hệ nhân thân | Danh sách những người thâm trong gia đình, những người phụ thuộc khấu trừ gia cảnh Thông tin quản lý gồm : Loại quan hệ, họ và tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, nơi công tác, có phải đối tượng phụ thuộc (trừ gia cảnh) |
| 7 | Tra cứu hồ sơ | Tìm kiếm hồ sơ theo các tiêu chí quản lý như tìm theo lý lịch, tìm theo thâm niên công tác, theo chuyên ngành đào tạo,… |
| 8 | Quản lý Quyết định | Các quyết định về bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định điều động, quyết định thôi việc,quyết định tạm hoãn, gia hạn hợp đồng, quyết định nâng lương,… |
| 9 | Quản lý cấp phép, nghỉ chế độ | Cho phép cập nhật nghỉ phép, nghỉ chế độ một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất |
| 10 | Quản lý BHYT, BHXH | Các biểu mẫu báo tăng, báo giảm lao động tham gia bảo hiểm theo quy định của BHXH |
| QUẢN LÝ CHẤM CÔNG | ||
| 1 | Thiết lập ca làm việc | Khai báo mã ca, tên ca, giờ vào, giờ ra, thời gian nghỉ giữa ca, ca gãy (ca có thời gian nghĩ giữa giữa giờ dài), ca đêm, ca đặc biệt. một người có thể đi nhiều ca |
| 2 | Đăng ký lịch làm việc | Khai báo lịch làm việc tháng cho nhân viên (Duty roster) |
| 3 | Chi tiết giờ làm việc | Theo dõi chi tiết ngày, thời gian vào/ra, tình trạng vào/ra. Cổng vào/ra Thời gian nghỉ giữa ca |
| 4 | Tổng hợp ca làm việc | Tổng hợp thời gian làm việc trong tháng Tổng hợp thời gian làm việc theo ca Tổng hợp số ngày đi làm muộn, về sớm |
| 5 | Tổng hợp công tháng | Tổng hợp số công làm việc trong tháng : Số ngày làm việc trong tháng, công phép, công ốm đau,nghỉ không lương, nghỉ thai sản, nghỉ bù,.. Tổng hợp thời gian làm thêm giờ, tổng hợp công làm đêm,.. Tự động điều chỉnh công cho phù hợp với chế độ nhà nước qui định,(chuyển công sang phép, chuyển công sang nghỉ bù…)
|
| 6 | Tổng hợp công năm | Bảng theo dõi phép năm : Số phép qui định, số phép năm trước chuyển sang (nếu có), số phép đã nghỉ trong năm, số còn lại,.. Tổng hợp thời gian đi muộn, về sớm : Tổng hợp số lần đi muộn, về sớm, tổng thời gian đi muộn về sớm Tổng hợp làm thêm, làm đêm : Tổng số thời gian làm thêm, làm đêm trong năm Tổng hợp loại công : Thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, training,… |
| TIỀN LƯƠNG | ||
| 1 | Khai báo thông tin lương | Khai báo chi tiết thông tin lương nhân viên gồm : Mức lương, các khoản phụ cấp, số người giảm trừ gian cảnh.. |
| 2 | Tính bảo hiểm (Insurance) | Chương trình sẽ tự động tính phí bảo hiểm của khách sạn và người lao động theo qui định hiện hành |
| 3 | Các khoản thu nhập, giảm trừ khác | Làm các khoản thu nhập hoặc giảm trừ bất thường trong tháng, VD Truy thu bảo hiểm, Tạm ứng, hoàn ứng … |
| 4 | Bảng lương | Chương trình sẽ tự động tính các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ cho người lao độngn gồm : |
| 5 | Phiếu lương | In phiếu lương cho từng nhân viên trong Công ty, chi tiết các khoản phụ cấp và khấu trừ |
| 6 | Bảng tổng hợp tiền lương | Tổng hợp dữ liệu tiền lương từng bộ phận |
| 7 | Tổng hợp phí bảo hiểm | Tổng hợp dữ liệu về phí bảo hiểm theo từng bộ phận |
| 8 | Tiền công đoàn | Khấu trừ tiền công đoàn |
| 9 | Thuế TNCN | Quản lý thu tiền thuế thu nhập cá nhân theo công thức có giảm trừ gia cảnh. |
| MỘT VÀI ĐẶC ĐIỂM | ||
| 1 | Hỗ trợ giao diện Tiếng Việt | Phần mềm hỗ trợ giao diện Tiếng Việt, nếu khách hàng yêu cầu làm ngôn ngữ khác vẫn chỉnh sửa theo yêu cầu. |
| 2 | Khả năng mở rộng | – Trong suốt quá trình khai thác phần mềm có những yêu cầu quản lý phát sinh, phần mềm cho phép người dùng có thể tự thay đổi các công thức tính để đáp ứng được khi cần thay đổi – Người dùng có thể tự thay đổi được các biểu mẫu báo cáo thông qua các công cụ cung cấp sẵn trên phần mềm – Phần mềm có thể kết hợp hệ thống web app(Có thể mở rộng chạy trên giao diện điện thoại smart phone, ipad…), cho phép nhân viên đăng nhập để xem công, xin nghỉ phép trực tuyến qua mạng internet v.v… |
| 3 | Tính bảo mật | Phần mềm chạy trên mô hình Client/Server dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đảm bảo dữ liệu không bị truy cập trái phép hoặc copy Tất cả các chức năng phần mềm đều được phân quyền vì vậy người dùng chỉ được giới hạn các chức năng theo phân quyền của lãnh đạo Mọi dữ liệu phát sinh đều được ghi lại nhật ký, từ đó có thể truy vấn được thông tin do ai là người cung cấp, ai là người sửa |
Sản phẩm liên quan
Đọc tiếpQuick ViewCOSEC-DOOR-FOT
Full DatasheetProduct Video Quick ViewĐọc tiếpQuick View
Đọc tiếpQuick ViewMáy chấm công Vân tay COSEC PATH
Full DatasheetProduct Video Quick ViewĐọc tiếpQuick View
Đọc tiếpQuick ViewMáy chấm công Vân tay OSIN X628C
Full DatasheetProduct Video Quick ViewĐọc tiếpQuick View
Đọc tiếpQuick ViewCOSEC-VEGA-FAX
Full DatasheetProduct Video Quick ViewĐọc tiếpQuick View
Đọc tiếpQuick ViewCIM SunLight Star
Full DatasheetProduct Video Quick ViewĐọc tiếpQuick View
